. Quelle est ma mission ?

Mon responsable, l’assistant DSTI de l’IGN m'a demandé de mettre à jour le suivi des ordres de mission du personnel.

L'objectif de cette mission est de suivre les déplacements du personnel et notamment les frais de déplacement.

Pour réaliser ce travail, j’ai à ma disposition un bureau, un ordinateur, Internet et le logiciel Excel.

Mon tuteur de stage m’a également remis un dossier avec la liste des ordres de mission.

Il m’a alors demandé de mettre à jour le tableau de suivi des ordres de missions avec les informations correspondantes.

J’ai ouvert le fichier Excel, puis j’ai reporté les données dans le tableau.

Pour chaque agent, j’ai noté : le numéro de l’ordre de mission, son nom, l’unité dans laquelle il travaille. J’ai recherché les informations concernant son déplacement professionnel : le lieu d’arrivée, les dates et le motif du déplacement.

Sur la feuille de remboursement, j’ai recherché le numéro et les montants des frais de déplacement : transport (avion, train, véhicule, hôtel) et les frais de mission.

Les calculs étaient déjà automatisés, mais je devais vérifier la cohérence.

En cas de besoin, je pouvais contacter mon tuteur de stage. À la fin de ma mission, j’ai rendu compte de mon activité.

J’ai bien respecté la consigne qui m’a été donnée. J’ai été rigoureux dans la mise à jour des informations.

Cependant, j’ai fait quelques erreurs dans le report des montants. Je dois progresser dans ce sens.